Genehmigungs- und Freigabeprozesse laufen in vielen Unternehmen noch über mehrere getrennte Systeme, E-Mail-Verläufe oder Papierformulare. Das kostet Zeit, erschwert die Nachverfolgung und führt schnell zu Medienbrüchen zwischen den beteiligten Abteilungen. Dabei bringt gerade Microsoft Teams als zentrale Arbeitsumgebung die ideale Grundlage mit, um solche Prozessdigitalisierungen direkt dort abzubilden, wo Mitarbeitende ohnehin täglich zusammenarbeiten.

Über individuelle Microsoft Teams-Apps lassen sich Freigabeprozesse vollständig in die bestehende Microsoft-Umgebung integrieren. Eine Anbindung an Microsoft Entra ID und Microsoft Graph ermöglicht den automatischen Abgleich von Benutzer, Rollen und Organisationsstrukturen und bindet Vorgesetzte oder Prüfer gezielt in den Freigabeworkflow ein. So entsteht eine Lösung, die sich nahtlos in gewachsene Unternehmenshierarchien einfügt und dabei individuell auf zusätzliche Freigabeebenen oder besondere Konstellationen anpassbar bleibt.