Begrifferklärung:
Was ist Kanban?
Kanban ist eine Methode zur Visualisierung und Steuerung von Arbeitsprozessen, die ursprünglich aus der Produktion stammt und heute vor allem in agilen IT- und Softwareprojekten eingesetzt wird. Ziel ist es, Arbeit transparent zu machen, Engpässe früh zu erkennen und den Workflow kontinuierlich zu optimieren.
Funktion: Wie Kanban in Projekten funktioniert
Kernstück von Kanban ist ein visuelles Board, das den Arbeitsfluss in Spalten abbildet – meist nach dem Prinzip:
- To Do (geplant)
- In Progress (in Arbeit)
- Done (erledigt)
Aufgaben werden als Karten dargestellt und wandern Schritt für Schritt durch den Prozess. Dadurch wird klar, wer woran arbeitet, wo Aufgaben stocken und wie viel parallel bearbeitet wird.
Vorteile von Kanban
- Transparenz – Alle Beteiligten sehen den aktuellen Stand auf einen Blick
- Flexibilität – Neue Aufgaben können jederzeit ergänzt werden
- Fokus – Begrenzung paralleler Aufgaben reduziert Überlastung
- Kurze Reaktionszeiten – Engpässe oder Blockaden werden schnell sichtbar
- Kontinuierliche Verbesserung – Der Prozess wird regelmäßig analysiert und angepasst
Unser Ansatz
Wir nutzen Kanban sowohl intern als auch in Kundenprojekten – insbesondere dort, wo kontinuierlicher Fluss statt starrer Planung gefragt ist. Kanban eignet sich hervorragend für:
- Support- und Wartungsprojekte
- Kleine Entwicklungsteams mit wechselnden Anforderungen
- Interdisziplinäre Teams (z. B. IT & Fachbereiche)
Digitalisierungsprojekte mit offenem Backlog
Wir helfen dabei, Kanban-Boards sinnvoll aufzubauen, Rollen zu klären und Tools wie Jira, Trello oder Microsoft Planner effektiv einzusetzen.
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen betreibt ein laufendes Kundenportal mit ständigem Anpassungsbedarf. Statt jedes neue Feature in ein großes Release zu packen, werden Änderungen kontinuierlich mit einem Kanban-Board geplant, priorisiert und umgesetzt – in engem Austausch mit dem Fachbereich.
Fazit
Kanban schafft Struktur in dynamischen Arbeitsumgebungen. Es eignet sich besonders für Teams, die flexibel reagieren, aber dennoch klar organisiert bleiben wollen. Wir begleiten Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und dem sinnvollen Einsatz von Kanban in digitalen Projekten.
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