leaves – Mehr Umsatz mit Dienstleistungen

Unsere cloud– und KI-basierte Softwarelösung ermöglicht die lückenlose Erfassung und Abrechnung Ihrer vielfältigen Dienstleistungen und Managed Services. leaves schafft die Grundlage für transparente Abläufe, verlässliche Abrechnungen und fundierte Entscheidungen. Unsere Lösung unterstützt Teams dabei, Dienstleistungsaufwände strukturiert zu erfassen und wirtschaftlich zu steuern.

Funktionen im Überblick

Mit leaves behalten Sie nicht nur Aufgaben und Zeiten im Blick – Sie verstehen, was Ihre Projekte wirklich tragen. Statt isolierter Einträge entsteht ein umfassender Überblick: Leistungen, die erfasst werden, lassen sich auswerten, nachvollziehen und gezielt weiterentwickeln. Die zentrale Datenbasis zeigt Ihnen, welche Services wirtschaftlich laufen, wo Ressourcen gebunden sind und wie sich Aufwand und Ergebnis zueinander verhalten. Statt zwischen Tools zu springen, finden Sie alle Informationen dort, wo sie gebraucht werden. Dabei wird nicht nur Ihr Team unterstützt, sondern auch die betriebliche Steuerung.

Auftragsmanagement & Vertragsübersicht

Beauftragungen, Serviceverträge und Leistungen lassen sich zentral verwalten und nachvollziehbar erfassen. Unterschiedlichste Vertragsarten werden sauber abgebildet. Alles ist an einem Ort gebündelt, revisionssicher dokumentiert und jederzeit auffindbar.

Leistungserfassung & Projektzeiterfassung

Bearbeitungszeiten und Tätigkeiten werden direkt dort dokumentiert, wo sie anfallen. Das sorgt für verlässliche Abrechnungsdaten und eine klare Übersicht über laufende Aufwände. Projektverantwortliche können Fortschritt und Rentabilität auf einen Blick einschätzen.

Faktura & Auswertungen

Aus erfassten Leistungen entstehen automatisch aufbereitete Nachweise, die sich direkt an Ihre Faktura übergeben lassen. Projektleitungen prüfen und bestätigen erbrachte Tätigkeiten bei Bedarf vorab. Ergänzt wird der Prozess durch fundierte Auswertungen, die Wirtschaftlichkeit und Servicequalität transparent machen.

Ressourcen- & Aufgabenmanagement

Freie Kapazitäten lassen sich frühzeitig erkennen und gezielt steuern. Aufgaben werden zentral organisiert, Verantwortlichkeiten sind eindeutig zugewiesen, inklusive Priorisierung und Fortschrittsanzeige. So bleibt kein To-do unbearbeitet und Ihre Teams behalten den Überblick.

Integration & moderne Bereitstellung

Dank Cloud-Technologie ist die Lösung jederzeit verfügbar, performant und wartungsarm. Bestehende Tools wie Ticketsysteme (Jira) lassen sich einfach anbinden und sorgen für durchgängige Prozesse ohne doppelte Datenpflege. Die Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur an.

Effizient erfassen. Klar abrechnen.

Unsere Softwarelösung sorgt mithilfe von KI für die saubere Verwaltung aller Ihrer Aufträge: von klassischen Projekten über Serviceverträge und Leistungsscheine bis hin zu Cloud-Abonnements und Consumption-Leistungen. Sie fügt sich flexibel in bestehende Abläufe ein, unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle und schafft durchgängige Strukturen.
Erfasste Leistungen lassen sich direkt im System prüfen, bei Bedarf korrigieren und abrechnungsbereit aufbereiten. Die fertigen Nachweise werden vollständig, korrekt und nachvollziehbar an Ihre Faktura übergeben. 

Intuitive Eingabemasken stellen sicher, dass keine fakturierbare Leistung übersehen wird. Gleichzeitig entsteht eine zentrale Datengrundlage, mit der sich Auslastung und Wirtschaftlichkeit zuverlässig bewerten lassen. Leaves sorgt für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen im Projektalltag.

Für wen ist die Projektzeiterfassung
mit leaves geeignet?

Die Software richtet sich an Unternehmen, die Dienstleistungen und Managed Services anbieten. Vor allem IT-Dienstleister, Systemhäuser und projektorientierte Teams. Ob es um klassische Projekte geht, um Support-Leistungen auf Basis von Serviceverträgen oder um die Abrechnung verbrauchsgestützter Angebote: Verschiedene Auftragsarten lassen sich zuverlässig und nachvollziehbar steuern.

So profitieren Sie
von leaves

Unsere Lösung bietet Ihrem gesamten Team klare Vorteile

Nutzer

Schnelle und einfache Zeiterfassung ohne komplizierte Prozesse, wodurch doppelte Arbeiten und manuelle Fehler vermieden werden.

Projektleiter

Übersicht über alle Aufwände und den Fortschritt von Beauftragungen für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen.

Faktura

Effiziente Abrechnung und weniger manueller Aufwand dank automatisch generierter Leistungsnachweise – für eine präzise Faktura und eine zeitsparende Abwicklung.

Führungskräfte

Transparenz über sämtlichen laufenden Beauftragungen und deren Rentabilität, mit flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und konsistenten Daten.

Gesamtes Unternehmen

Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und Unterstützung bei der Optimierung wiederkehrender Prozesse.

Durch leaves sind unsere Abrechnungsprozesse zum Ende des Monats erheblich beschleunigt worden und wir haben jetzt einen lückenlosen Überblick über alle Beauftragungen.

- Michael Wessel Informationstechnologie GmbH

Nahtlos integriert in Ihre Prozesse

leaves Projektzeiterfassung lässt sich problemlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einbinden. Ob in Ihr Ticketsystem oder individuelle Abrechnungsprozesse. Dank der Anbindung an Lösungen wie Jira und der strukturierten Übergabe an Ihre Faktura fügt sich leaves genau dort ein, wo Sie es brauchen. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege, beschleunigen interne Abläufe und schaffen eine durchgängige Prozesskette von der Leistungserfassung bis zur PDF-Generierung.

Jetzt durchstarten mit leaves

leaves vereinfacht Prozesse, steigert die Datenqualität und gibt Ihnen volle Kontrolle über Projekte und Aufträge. Gemeinsam mit Ihnen passen wir die Lösung an Ihre Unternehmensstruktur an – für einen reibungslosen Start und maximale Wirkung ab Tag eins. Sie sehen sofort, wo Ihre Ressourcen eingesetzt werden und wie rentabel Ihre Services wirklich sind