Leistungsprüfung und Fakturierung mit leaves

Optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse mit leaves: Unser Tool bietet umfassende Funktionen für die für Abrechnung, Faktura, Guthabenverwaltung sowie Kompensation und Ermäßigung. Nutzen Sie die leistungsstarken Features, um Ihre Abrechnungsprozesse zu optimieren, finanzielle Transparenz zu gewährleisten und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu steigern. Vertrauen Sie auf leaves für eine effiziente und flexible Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse.

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Vereinfachte Fakturierung

Erfasste Leistungen können vor der Rechnungsstellung geprüft und angepasst werden. Die Rechnung enthält dann die korrigierten Einträge, während die ursprünglich erfassten Leistungen unverändert im System erhalten bleiben, um die interne Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Unser vereinfachter Faktura-Prozess vermeidet System- und Medienbrüche, sodass Nachbearbeitungen in Excel der Vergangenheit angehören – alle Daten bleiben sicher und zentral im System hinterlegt. Die Software ermöglicht eine präzise und flexible Abrechnung, die sich Ihren individuellen Geschäftsanforderungen anpasst.

Flexible Abrechnungsvarianten

Erstellen Sie Abrechnungen auf Basis festgelegter Zahlungspläne, Projektmeilensteinen oder einer fortlaufenden monatlichen Abrechnung. Unterstützen Sie Vorkasse und flexible Zahlungspläne, um Ihre Finanzverwaltung zu optimieren.

Faktura splitten und verwalten

Erfassen und verwalten Sie Faktura-Einträge einfach und effizient: Teilen Sie Rechnungen auf und verwalten Sie den gesamten Faktura-Lauf. Verwalten Sie den Abrechnungsstatus mit verschiedenen Zuständen wie „neu“, „freigegeben“, „zurückgestellt“, „nicht abrechenbar“, „berechnet“.

Guthaben überprüfen und verrechnen

Erfassen Sie bei jeder Beauftragung ein Guthaben, das durch individuelle Einmalzahlungen oder wiederkehrende Monatskontingente hinterlegt werden kann. Die erbrachten Leistungen werden kontinuierlich mit eventuell vorhandenem Guthaben verrechnet.

Ermäßigungen verwalten

Gewähren Sie je Leistungserfassungseintrag Nachlässe von prozentualer Teilberechnung bis hin zu Nichtberechnung und hinterlegen Sie dazu individuelle Kompensationsgründe. Alternativ können Sie Einträge vorhandenen Servicepauschalen zuweisen, um die Abrechnung zu vereinfachen und zu optimieren.

Ihre Vorteile im Überblick

Datenintegrität und Transparenz: Ursprüngliche Leistungsnachweise und Rechnungsdaten bleiben erhalten, wodurch eine klare und transparente Übersicht gewährleistet wird.
Zeitersparnis und Effizienzsteigerung: Vermeidung von Nachbearbeitungen in Excel und weniger Fehler durch verbesserte Abrechnungsprozesse, was zu höherer Produktivität führt.
Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Leaves passt sich flexibel Ihren spezifischen Abrechnungsanforderungen an, optimiert Geschäftsprozesse und unterstützt verschiedene Zahlungspläne und Meilensteine.

Finanzielle Transparenz und proaktive Verwaltung: Klare Übersicht über Kundenguthaben, deren Nutzung und Verhinderung des Verfalls von Guthaben, um die finanzielle Planung zu optimieren.
Effiziente Verrechnung und einfache Verwaltung: Einfache Verrechnung von Guthaben mit erbrachten Leistungen sowie effizientes Erfassen und Verwalten von Kompensationen und Ermäßigungen.
Kundenzufriedenheit und Kontrolle: Flexible Anpassungen und detaillierte Abrechnungsstatus erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Kunden und bieten bessere Kontrolle über den Abrechnungsprozess.